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百科知识人在职场自我管理
5个卓越工作方法 掌控工作日
       工作方法是决定效率的重要因素,运用正确的工作方法往往能够事半功倍,让你比别人更快一步。工欲善其事,必先利其器,悦己教你5个卓越的工作方法,完美掌控工作日!

   工作方法1:先做事,再查电子邮件。

   《千万不要在早上查看Email》一书的作者茱莉?摩根斯坦在书中建议所有的职场人士,尽量不要在每天工作的头一个小时查看电子邮件。早上的时间可以用来处理具体事务,哪怕是很小的一件,然后将这件事作为工作习惯一直保持下去。

   在每天的一开始就完成一些任务,会给接下来一天的工作打下良好的基调,而且无论当你打开客户的邮件的时候要面对多少窝火的事情,也总算还是做完了点事,不是吗?一旦你打开了电子邮件,整个人就处于“救火队员”的状态,你的注意力完全被各种需求所占据,所以也很容易把应该做的工作忘在脑后。所以,你的一天应该从迈出正确的一步开始,也就是先完成一项任务。

   工作方法2:慎重选择要做的最重要的事。

   每天你都有堆积如山的工作要处理,但很可能其中有一两件是需要你最先做完的。即便你并不擅长制作花哨精致的工作备忘录,但也很大程度上会先确定一到两件在当前工作日必须最先处理的事情。

   所以你的任务来了。

   今天是周五,马上就要下班了,现在的你得慎重选择周一早上要做的比较重要的事情。这件事应该是这个样子的:难度不大,容易完成,而且非常重要。把这件事记下来,然后放在你能随时看到的地方——当然,如果你愿意的话可以贴在电脑显示器或是键盘上。这样等度过了愉快的周末之后再回到办公桌前,你马上就知道自己要做的第一件事是什么了。

   工作方法3:确定轻重缓急,把时间花在刀刃上。

   虽然你可能不喜欢这么做——尤其是在漫长工作日刚刚开始的时候,但是你的时间可是有限的。我们的工作时间有限,然而需要处理的事情却是无限的。所以,你一定要确保自己做的都是最重要、最紧急的事儿。

   一位网络公司主管讲述了她的亲身经历:“最近我们不得不对公司网站做出一项决策。在过去的一年中,我们曾经为自己能够回复每一位网友发来的信件而感到相当的骄傲。随着时间一点点过去,我们每天接到的邮件越来越多,从最初的几封、几十封,发展到现在的成百上千封。即便如此,我们还是尽量用最短、最贴切的语言回复网友,结果花在这上面的时间也越来越多。

   大家已经快经受不住回复超多信件的压力了。到后来,大家花在阅读、回复邮件上的时间开始超过正常发布文章的时间了,我们必须得改变一下这种状况。在网站上,一篇文章可以让许多读者受益,而一封邮件只能让接收人自己看到,我们工作人员的时间又只有那么多。所以,我们最终决定减少邮件回复,只回复那些真正有需要、能够使网站保持活力的来信。这是个非常艰难的妥协,但网站文章确实要比回复邮件重要的多。就是这么简单。”

   如果你总是很难按时下班,或是经常发现自己在一天结束的时候非常抓狂——因为还有很重要的事情没做完,那么现在就应该变更工作任务的优先顺序,重新做出安排了。弄清楚哪些事情最重要,然后集中精力把它们处理完毕。

   工作方法4:把约会安排在下班后。

   如果你每天下午五点半得去学校接孩子放学,或者男朋友正在保龄球馆等你,又或者你和老公预定了浪漫晚餐,每当这个时候,你的屁股一定会非常准时地离开办公椅。所以,你可以跟朋友(或是自己一个人)约好六点钟去健身房、看电影、吃晚饭,这样白天就会比较专注在工作上,因为你肯定不想在这么美好的下班后约会中迟到。

   工作方法5:设好定时器!

   最后再教你一个小绝招:早上一到公司就想好晚上打算几点离开公司,然后提前设置好闹钟。如果亲爱的他晚上要为你做一顿爱心晚餐,你必须六点钟下班,那么就分别在下午五点、五点半、五点四十五和五点五十五(如果需要的话可以设得更多)设置好闹钟,备注上面就写着“Hey!时间到了,准备回家!”这样你就会提前做好下班的心理准备,而不会当老公打电话催你的时候才发现已经六点半了!
添加日期 2013/11/19 9:24:46 
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